Drivendu LogoDrivendu

Documentație Drivendu

Tot ce trebuie să știi pentru a folosi Drivendu eficient

Ghid Rapid de Pornire
Pași esențiali pentru a începe să folosești Drivendu
  1. 1

    Descarcă și Instalează

    Descarcă aplicația pentru sistemul tău de operare din pagina Descarcă. Urmează instrucțiunile de instalare.

  2. 2

    Creează Cont

    La prima pornire, creează-ți contul de administrator pentru școala ta. Completează datele școlii (CUI, adresă, telefon).

  3. 3

    Configurează Setările

    Mergi la Setări → Categorii și activează categoriile de permis pe care le predai. Configurează tarifele implicite pentru fiecare categorie.

  4. 4

    Adaugă Instructori și Vehicule

    Adaugă instructorii și vehiculele din dotarea școlii. Aceste date vor fi folosite la generarea documentelor.

  5. 5

    Adaugă Primul Cursant

    Mergi la Cursanți → Adaugă Cursant. Completează datele personale (CNP-ul va fi validat automat). Alege categoria și stabilește plata.

Manual de Utilizare
Ghid complet pentru toate funcționalitățile aplicației
Video Tutoriale
Învață vizual prin demonstrații pas cu pas
  • → Configurare inițială (în curând)
  • → Adăugare cursant nou (în curând)
  • → Generare contract (în curând)
  • → Sistem de plăți (în curând)
  • → Export rapoarte (în curând)
  • → Sincronizare date (în curând)
Întrebări Frecvente (FAQ)
Răspunsuri la cele mai comune întrebări
Șabloane Documente
Exemple și șabloane pentru documente generate
  • → Contract de școlarizare (în curând)
  • → Certificat absolvire (în curând)
  • → Chitanță plată (în curând)
Gestionare Cursanți

Adăugare Cursant Nou

Pentru a adăuga un cursant nou, mergi la secțiunea Cursanți și apasă butonul "Adaugă Cursant".

  • CNP-ul este validat automat (checksum + format)
  • Data nașterii se completează automat din CNP
  • Toate câmpurile marcate cu * sunt obligatorii
  • Poți atașa documente (CI, certificat medical) în format PDF/JPG

Editare Date Cursant

Click pe numele cursantului din listă pentru a deschide fișa completă. Aici poți edita datele și vizualiza istoricul plăților și lecțiilor.

Căutare și Filtrare

Folosește bara de căutare pentru a găsi rapid un cursant după nume, CNP sau telefon. Poți filtra și după categorie, status (activ/absolvit/abandon) sau perioadă de înscriere.

Sistem de Plăți

Configurare Tarife

Mergi la Setări → Categorii pentru a configura tarifele implicite pe fiecare categorie de permis. Aceste tarife vor fi pre-completate automat la adăugarea unui cursant nou, dar pot fi personalizate individual.

Înregistrare Plată

Din fișa cursantului, secțiunea Plăți, poți înregistra o nouă plată. Aplicația va genera automat o chitanță cu numerotare secvențială. Chitanța poate fi tipărită sau salvată ca PDF.

Rate Personalizate

La înscrierea cursantului, poți stabili un plan de rate personalizat (ex: 4 rate x 500 RON). Aplicația va urmări automat statusul fiecărei rate și va afișa notificări pentru plățile restante.

Generare Documente

Tipuri de Documente

Drivendu generează automat următoarele documente:

  • Contract de școlarizare
  • Certificate de absolvire
  • Cereri examen
  • Chitanțe și facturi

Personalizare Șabloane

Mergi la Setări → Documente pentru a personaliza antetul, subsolul și alte elemente ale documentelor. Poți adăuga logo-ul școlii și ștampila digitală.

Întrebări Frecvente

Cum validez CNP-ul?

CNP-ul este validat automat de aplicație. Validarea verifică formatul (13 cifre), data nașterii (cifre 2-7) și cifra de control (cifra 13). Dacă CNP-ul este invalid, vei primi un mesaj de eroare și nu vei putea salva cursantul până nu corectezi CNP-ul.

Funcționează offline?

Da, Drivendu funcționează complet offline. Datele sunt stocate local pe computerul tău. Când ai conexiune la internet, aplicația sincronizează automat modificările în cloud (dacă ai activat sincronizarea). Astfel, poți lucra fără internet și vei avea backup automat când te reconectezi.

Cum fac backup la date?

Mergi la Setări → Backup. Poți crea un backup manual oricând (va salva un fișier .zip cu baza de date). De asemenea, poți activa backup-ul automat zilnic sau săptămânal. Backup-urile sunt salvate local, dar le poți copia pe un hard extern sau în cloud (Google Drive, Dropbox etc.).

Pot gestiona mai multe locații?

Da, Drivendu suportă multi-tenant. În planul Enterprise poți gestiona până la 5 locații (sucursale) dintr-o singură instalare. Fiecare locație are datele complet izolate, dar poți vedea rapoarte consolidate la nivel de rețea.

Este conform GDPR?

Da, Drivendu respectă complet regulamentul GDPR. Datele sunt criptate, ai funcții de anonymizare și ștergere completă a datelor unui cursant. La înscriere, se generează automat Acordul de prelucrare date personale. În plus, aplicația include un registru de operațiuni de prelucrare (conform art. 30 GDPR).

Ai nevoie de ajutor?

Dacă nu găsești răspunsul în documentație, contactează-ne: